En consultant le site Internet www.educa.ch, certaines données personnelles peuvent être collectées et traitées, notamment par le biais de cookies, de la newsletter, de formulaire en ligne, de postulation à une offre d'emploi, du guichet en ligne ou de prise de contact.
Afin de vous informer sur le traitement de données personnelles, Educa (ci-après également référé par «nous») distingue ces différents moyens de collecte de données personnelles par le site Internet www.educa.ch en répondant aux questions suivantes:
- Pourquoi traitons-nous des données personnelles?
- Quelles données personnelles sont traitées?
- Comment sont-elles collectées?
- A qui sont-elles communiquées?
- Où sont-elles stockées et transférées?
- Combien de temps sont-elles traitées?
Pour davantage d'informations, vous trouverez en bas de page nos données de contact ainsi que des renseignements supplémentaires.
Cookies
Pourquoi traitons-nous des données personnelles?
Nous collectons des données personnelles par le biais de trois types de cookies:
- Cookies techniques (cookies strictement nécessaires)
Il s'agit de cookies internes (first-party cookies) qui sont nécessaires à l'exploitation et au fonctionnement stable du site Internet. - Cookies d'analyse et de statistiques (cookies de performance)
Il s'agit de cookies internes (first-party cookies) qui permettent d'améliorer le site Internet. Nous nous en servons comme outil d'analyse. Ces données nous permettent ensuite de connaître la performance de notre site Internet, tel que le nombre de visiteuses et visiteurs. - Cookies de confort et de partenariat (cookies de fonctionnalité)
Il s'agit de cookies tiers (third-party cookies) qui permettent de personnaliser le site en fonction de vos choix. Nous y avons recours afin de permettre l'intégration et la lecture de vidéos sur le site Internet. Vimeo est le responsable du traitement des données. Conformément à sa déclaration de confidentialité, Vimeo peut être contacté par courriel à privacy@vimeo.com.
Autre cookies? Nous n'avons pas recours à d'autres cookies tels que pour la publicité ciblée ou pour les médias sociaux.
Quelles données personnelles sont traitées?
- Cookies techniques
Il s'agit de données personnelles habituellement collectées lors de la consultation, de l'exécution et de l'utilisation de sites Internet. Il s'agit notamment des données de protocole (logs bruts) telles que l'adresse IP de l'utilisatrice et de l'utilisateur, le système d'exploitation de l'appareil de l'utilisatrice et de l'utilisateur, la date et l'heure d'accès. Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter la déclaration sur les données de protocole de Cyon (en allemand), notre fournisseur d'hébergement de site Internet. - Cookies d'analyse et de statistiques
Il s'agit de vos adresses IP. Celles-ci sont toutefois directement anonymisées. - Cookies de confort et de partenariat
Afin d'intégrer les vidéos sur notre site Internet, nous avons recours aux services de l'entreprise Vimeo. Le visionnage de ces vidéos requiert l'acceptation de cookies appartenant à notre fournisseur de services Vimeo. Nous ne gérons ni contrôlons les données collectées ainsi que leur utilisation. Conformément à la politique sur les cookies de Vimeo, il s'agit notamment de votre adresse IP, des informations techniques à propos de votre appareil, de la page web que vous avez saisie avant, ainsi que vos activités. Pour plus d'informations, nous vous invitons à lire la politique sur les cookies de Vimeo.
Comment sont-elles collectées?
- Cookies techniques
Ceux-ci sont automatiquement activés lors d'une visite sur le site Internet. Ils ne peuvent pas être désactivés. Le traitement de ces données est justifié par notre intérêt au fonctionnement stable du site Internet. - Cookies d'analyse et de statistiques
Lorsque vous visitez notre site Internet, nous affichons une bannière qui vous informe et vous permet de consentir à l'usage de ces cookies. Ceux-ci sont installés lorsque vous y consentez. - Cookies de confort et de partenariat
Lorsque vous visitez notre site Internet et souhaitez visualiser une vidéo, nous affichons une bannière qui vous informe et vous permet de consentir à l'usage de ces cookies. Ceux-ci sont installés lorsque vous y consentez.
A qui sont-elles communiquées?
- Cookies techniques
Nous recourons aux services de l'entreprise Cyon pour l'exploitation et l'hébergement du site Internet. Cyon accède aux données relatives aux cookies techniques lorsque cet accès est nécessaire à l'exécution de ses prestations. - Cookies d'analyse et de statistiques
Nous utilisons la solution logicielle Matomo installée sur nos serveurs. Ces serveurs sont hébergés chez Cyon, notre fournisseur d'hébergement de site Internet. Cyon peut accéder aux données de nos serveurs lorsque cet accès est nécessaire à l'exécution de ses prestations. Les données collectées via ces cookies sont toutefois anonymisées. - Cookies de confort et de partenariat
Nous recourons aux services de l'entreprise Vimeo afin de permettre la visualisation de vidéos sur notre site Internet. Lorsque vous acceptez de visualiser la vidéo ainsi que la politique concernant les cookies de Vimeo, des cookies gérés par Vimeo sont installés. Les données personnelles sont directement collectées par l'entreprise Vimeo via ces cookies.
Où sont-elles stockées et transférées?
- Cookies techniques
Les données collectées via ces cookies sont sauvegardées chez notre fournisseur d'hébergement de site Internet Cyon basé en Suisse. - Cookies d'analyse et de statistiques
Les données collectées via ces cookies sont sauvegardées chez notre fournisseur d'hébergement de site Internet Cyon basé en Suisse. - Cookies de confort et de partenariat
Les données collectées sont uniquement traitées par notre fournisseur de services Vimeo qui est une entreprise basée aux Etats-Unis.
Combien de temps sont-elles traitées?
- Cookies techniques
Les logs bruts sont conservés 24 heures sur les serveurs de notre fournisseur d'hébergement de site Internet. - Cookies d'analyse et de statistiques
Ces données sont traitées de manière anonymisée. Pour en savoir davantage sur la durée des cookies, nous vous invitons à lire la déclaration sur les cookies Matomo (en anglais). - Cookies de confort et de partenariat
Ces cookies sont directement gérés par notre fournisseur de services Vimeo. Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter sa politique sur les cookies.
Newsletter
Pourquoi traitons-nous des données personnelles?
Afin de vous tenir à jour sur nos activités, nous proposons un abonnement à nos newsletters via le site Internet. Afin de vous adresser ces newsletters et d'évaluer la performance de nos newsletters, nous collectons des données personnelles.
Quelles données personnelles sont traitées?
Il s'agit de données de contact, de données de préférences de newsletters ainsi que de données de protocole. Concernant les données de contact, il s'agit de votre adresse courriel et, facultativement, de votre prénom et nom. Concernant les préférences de newsletters, il s'agit des thématiques de newsletter que vous sélectionnez. Concernant les données de protocole, il s'agit par exemple des log-infos et des informations d'activation. Nous ne faisons pas de profiling.
Comment sont-elles collectées?
Ces données personnelles sont collectées via notre site Internet lorsque vous choisissez de vous inscrire à l'une de nos newsletters. Le traitement de ces données est ainsi justifié par votre consentement (double opt-in).
A qui sont-elles communiquées?
Afin de vous adresser nos newsletters, nous recourons aux services de CleverReach. Vos données personnelles sont directement collectées par CleverReach via notre site Internet et traitées conformément à un accord sur le traitement des données.
Où sont-elles stockées et transférées?
Notre fournisseur de services CleverReach est situé en Allemagne. CleverReach fait appel à trois sous-traitants:
- PlusServer GmbH, en Allemagne, pour l'envoi de courriels
- Amazon Web Services, Inc., en Irlande et Allemagne, pour le stockage et le traitement des données de commandes et d'envoi de courriels
- Hetzner Online GmbH, en Allemagne, pour l'envoi de courriels.
Combien de temps sont-elles traitées?
Vos données personnelles sont traitées aussi longtemps que vous maintenez votre inscription. Lorsque vous ne souhaitez plus recevoir nos newsletters et cliquez directement sur «se désinscrire» dans le courriel reçu, vos données seront automatiquement supprimées. Lorsque vous nous en informez par courriel, nous procédons à la suppression des données de notre base de données dans CleverReach. Nous effectuons les suppressions plusieurs fois par année. La suppression est définitive. Les données personnelles ne sont pas archivées.
Formulaire en ligne
Pourquoi collectons-nous des données?
Lorsque nous organisons des événements, nous mettons à disposition sur notre site Internet un formulaire en ligne d'inscription. Celui-ci permet de procéder à votre inscription et d'organiser l'événement. Afin de promouvoir nos activités sur nos canaux de communication tels que sur les réseaux sociaux, de la documentation, le site Internet, l'événement est en principe filmé, photographié et enregistré.
Quelles données personnelles sont traitées?
Il s'agit principalement de données de contact (nom, prénom, institution, fonction, adresse de courriel), de données organisationnelles telles que la participation au repas ainsi que de votre image.
Les données requises sont précisées sur la page de formulaire ainsi que les informations relatives à leur utilisation.
Comment sont-elles collectées?
Vos données personnelles sont collectées via les formulaires en ligne disponibles sur le site Internet lorsque vous consentez à les communiquer.
A qui sont-elles communiquées?
Afin de gérer le site Internet, nous avons recours à une solution logicielle CMS ainsi qu'à une solution logicielle CRM. Ces softwares sont installés directement sur nos serveurs hébergés chez nos fournisseurs d'hébergement du site Internet et de services informatiques.
Les fournisseurs de services précités ainsi que l'agence web, chargée de la maintenance du développement du site Internet, peuvent accéder à vos données personnelles lorsque l'accès est nécessaire à l'exécution de leurs prestations et conformément aux accords conclus.
Lorsque l'événement auquel vous participez est filmé, ces images peuvent être transmises à une agence de réalisation et de montage vidéos ainsi qu'à la communauté des nos canaux de communication, tels que sur nos réseaux sociaux et notre site Internet.
Où sont-elles stockées et transférées?
L'agence web chargée de la maintenance et du développement du site Internet ainsi que les fournisseurs d'hébergement du site Internet et de services informatiques se trouvent en Suisse.
Combien de temps sont-elles traitées?
Nous traitons les données personnelles pendant la durée nécessaire aux finalités du traitement. Les données personnelles dont le traitement n’est plus nécessaire sont au besoin archivées, avant d'être anonymisées ou supprimées.
Postulation à une offre d'emploi
Pourquoi collectons-nous des données?
Afin de postuler à une offre d'emploi ou pour adresser une offre spontanée, vous trouverez sur le site Internet une page dédiée aux offres d'emploi ainsi qu'une adresse courriel pour l'envoi de postulation. Lors de la réception de votre dossier de candidature, afin de l'examiner, nous collectons et traitons vos données personnelles.
Quelles données personnelles sont traitées?
Par le site Internet, nous vous informons de la procédure de candidature. Vos données personnelles de candidature ne sont pas collectées ni traitées directement par le site Internet.
Les données personnelles que nous traitons sont celles que vous nous transmettez par votre candidature et qui sont nécessaires à l'examen de votre dossier. Il s'agit des données usuelles de candidature telles que les données de contact, de référence, de motivation et de performance professionnelle.
Comment sont-elles collectées?
Vos données personnelles de candidature sont collectées par le canal de communication de votre choix (ex: par courriel ou courrier), lorsque vous consentez à nous les communiquer.
A qui sont-elles communiquées?
Afin de gérer votre candidature, nous utilisons un système d'e-recrutement géré par Ostendis, un fournisseur de services dans le domaine du recrutement. Lorsque nous réceptionnons votre dossier de candidature, nous le transmettons à Ostendis afin de gérer, avec le soutien de Ostendis, les phases de recrutement via le système d'e-recrutement.
Où sont-elles stockées et transférées?
Vos données personnelles de candidature sont hébergées par notre fournisseur de service d'e-recrutement Ostendis chez son fournisseur d'hébergement situé en Suisse. Pour de plus amples informations, nous vous invitons à lire la déclaration de confidentialité de Ostendis.
Combien de temps sont-elles traitées?
Après avoir transmis votre dossier de candidature à notre fournisseur de service d'e-recrutement Ostendis, nous supprimons directement votre dossier de notre boîte de courriels.
Votre dossier de candidature est traité par Ostendis et nous sur le système d'e-recrutement aussi longtemps que votre dossier est à l'étude pour le poste visé par votre candidature. Lorsque la phase de recrutement est terminée et n'a pas abouti à un engagement, après avoir été informé par Ostendis ou par nous, votre dossier de candidature est supprimé dans les trois à six mois suivants, à moins que vous n'ayez consenti à une durée de conservation plus longue.
Guichet sur l'utilisation et la protection des données
Pourquoi collectons-nous des données?
Dans le cadre de nos activités pour le développement d'une politique d'utilisation des données, notre site Internet établit le lien avec notre guichet sur l'utilisation et la protection des données. Celui-ci a pour but de réceptionner les questions en matière d'utilisation et de protection des données dans le système éducatif. Sur la page Internet dédiée, il est possible de nous adresser des questions via votre login ou par courriel. Les données personnelles que vous nous communiquez sont traitées afin de donner suite à votre demande.
Quelles données personnelles sont traitées?
Les données personnelles que nous collectons correspondent aux données personnelles que vous nous communiquez et qui sont nécessaires au traitement de votre demande. Il s'agit principalement de données de contact et professionnelles, telles que l'adresse de courriel, la langue, la fonction, le degré d'enseignement et le canton auxquels se rapporte votre question.
Comment sont-elles collectées?
Ces données personnelles sont collectées via courriel ou par le guichet en ligne lorsque vous y consentez en nous les communiquant.
A qui sont-elles communiquées?
Les données personnelles que vous nous communiquez sont traitées par une solution logicielle installée sur nos serveurs hébergés chez notre fournisseur de services informatiques. Notre fournisseur de services informatiques peut avoir accès à vos données personnelles dans la mesure où cet accès est nécessaire à l'exécution de sa prestation et est conforme à l'accord de traitement des données.
Où sont-elles stockées et transférées?
Les données personnelles que vous nous avez communiquées sont installées sur nos serveurs hébergés chez notre fournisseur de services informatiques en Suisse.
Combien de temps sont-elles traitées?
Nous traitons les données personnelles pendant la durée nécessaire aux finalités du traitement. Les données personnelles dont le traitement n’est plus nécessaire sont au besoin archivées, avant d'être anonymisées ou supprimées.
Prise de contact
Pourquoi collectons-nous des données?
Sur le site Internet, vous trouverez nos données de contact, par courriel et courrier. Lorsque vous prenez contact avec nous, nous traitons les données personnelles que vous nous avez communiquées.
Quelles données personnelles sont traitées?
Il s'agit en principe de vos données de contact telles que votre adresse de courriel ainsi que les éventuelles données personnelles que vous nous transmettez et qui sont nécessaires au traitement de votre demande.
Comment sont-elles collectées?
Les données personnelles sont collectées par le canal de communication que vous utilisez afin de nous contacter. Le traitement des données repose sur votre consentement.
A qui sont-elles communiquées?
Nous traitons vos données personnelles via des solutions logicielles installées sur nos serveurs hébergés chez notre fournisseur de services informatiques. Notre fournisseur de services informatiques peut avoir accès à ces données lorsque cet accès est nécessaire à l'exécution de sa prestation et conforme à l'accord de traitement des données.
Où sont-elles stockées et transférées?
Notre fournisseur de services informatiques se trouve en Suisse.
Combien de temps sont-elles traitées?
Nous traitons les données personnelles pendant la durée nécessaire aux finalités du traitement. Les données personnelles dont le traitement n’est plus nécessaire sont au besoin archivées, avant d'être anonymisées ou supprimées.
Autres traitements de données personnelles
Si d'autres données personnelles sont collectées de manière temporaire par le site Internet, la page du site Internet par l'intermédiaire de laquelle des données personnelles sont collectées, renseignera directement sur le traitement des données.
Nous contacter
Educa est le responsable des données personnelles collectées via le site Internet www.educa.ch.
Pour de plus amples renseignements, vous pouvez nous joindre par courriel à data-protection@educa.ch ou par courrier à Educa, Erlachstrasse 21, 3012 Berne.
En cas de co-responsabilité ou lorsqu'un tiers est l'unique responsable du traitement des données personnelles traitées, l'identité du responsable de traitement est mentionné dans la présente déclaration.
Pour en savoir plus
Nous appliquons la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) ainsi que son ordonnance (OPDO). Nous nous référons à sa terminologie (art. 5 LPD) pour la définition des termes employés dans le présente déclaration (ex: données personnelles, traitement, communication et responsable de traitement).
Conformément à la LPD, nous nous engageons à respecter les droits des personnes concernées en matière de protection des données, notamment le droit d'accès (art. 25 LPD), le droit de rectification de données personnelles (art. 6 al. 5 LPD), le droit à la remise ou à la transmission de données personnelles (art. 28 LPD), le droit de s'opposer au traitement (art. 30 al.2 let. b LPD) et le droit de désactiver ou supprimer tout ou partie des cookies.
S'agissant de la sécurité des données, nous adoptons les mesures organisationnelles et techniques nécessaires afin d'assurer la confidentialité, l'intégralité et la disponibilité des données personnelles traitées et restons attentif aux évolutions technologiques.
Nous nous réservons le droit de mettre à jour en tout temps la présente déclaration de confidentialité.
État de la déclaration de confidentialité: septembre 2023.