La convenzione quadro esistente con Microsoft (disponibile in francese) è stata prolungata fino alla fine di luglio 2025 e rimane sostanzialmente invariata. Le scuole possono pertanto continuare ad acquistare licenze software per una durata di tre anni.
Siccome non era chiaro in che misura le istituzioni educative potessero acquistare licenze software sulla base di un nuovo cosiddetto «Microsoft Enterprise Agreement» in conformità con la legge sugli appalti pubblici, abbiamo commissionato un parere legale. Il parere legale stabilisce chiaramente che le convenzioni quadro con Microsoft, che non sono ancora state messe a concorso pubblico, non costituiscono una base per l'acquisto di licenze software ai sensi della legge sugli appalti pubblici.
A prescindere da ciò, è importante notare che sono le norme cantonali sulle commesse pubbliche a essere determinanti per le istituzioni educative.
Queste basi contrattuali non esonerano le istituzioni educative, che hanno acquistato licenze software tramite la convenzione quadro, dalla responsabilità di adottare i provvedimenti tecnici e organizzativi necessari per garantire un uso dei servizi online conforme alla protezione dei dati.
In collaborazione con le direzioni scolastiche cantonali e d'accordo con Switch e l'Amministrazione digitale svizzera (ADS), nonché con privatim, inizieremo a lavorare su una soluzione alternativa.