Groupware
Groupware soll (ursprünglich) die Zusammenarbeit innerhalb von Firmennetzwerken erleichtern. Primär geht es dabei um die gemeinsame Bearbeitung von elektronischen Dokumenten, die zentral für alle Gruppenmitglieder zugänglich irgendwo abgelegt sind.
Groupware-Anwendungen
Dokumente hinauf- und herunterladen ist aber auch mit dem Internetdienst FTP möglich. Welche zusätzlichen Möglichkeiten ergeben sich also durch Groupware? Inzwischen gibt es viele Produkte auf dem Markt, die teilweise auch im Bildungsbereich eingesetzt werden und jeweils unterschiedliche Schwerpunkte legen in ihren Funktionen zur Unterstützung von Kommunikation, Information und Koordination von Gruppen. Bekannte Groupware-Anwendungen sind Lotus Notes, das Novell-Produkt Groupwise, Microsoft Exchange und BSCW.
Groupware-Funktionen
In der Regel enthalten die Programme folgende Funktionen:
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Authentifikation
Die Gruppenmitglieder erhalten Zugang zum Arbeitsbereich nur unter Eingabe von Benutzername und Passwort.
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Dokumentenmanagement
Verwaltung und Klassifizierung von Dokumenten über Attribute wie Dokumententitel, Autor, Erstellungsdatum, Version, aktueller Bearbeitungszustand etc.
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Messaging
Eine E-Mail-Funktion ist in manchen Groupware-Programmen vollständig enthalten, andere greifen auf das auf dem entsprechenden Computer installierte E-Mail-Programm zurück. Auch Diskussionsforen lassen sich häufig einrichten.
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Instant Messaging
Echtzeitkommunikation zwischen zwei Personen via Nachrichtenfenstern, die man dem jeweils anderen auf den Bildschirm schickt.
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Chat
Internetdienst für die Echtzeitkommunikation zwischen mehreren Personen via Tastatur und Bildschirm.
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Kalenderfunktion
mit variablen Zugriffsrechten.
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Ressourcen- und Zeitplaner
zur gemeinsamen Terminfindung.
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Verzeichnisdienste
(zum Beispiel Adressen)
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Schnittstellen zu Workflow- und Konferenzapplikationen
educanet2.ch zum Beispiel verschmelzt Groupware-Standards mit eLearning zu einer professionellen Lern-, Arbeits- und Kommunikationsplattform. Eine Anbindung an entsprechende Systeme - derzeit evaluiert educanet2.ch eine Erweiterung mit Breeze Live - ermöglicht darüber hinaus Anwendungen wie Video Conferencing und Application Sharing.
